La digitalización ha transformado cada rincón de las organizaciones. Desde la producción hasta el marketing y, por supuesto, también los Recursos Humanos. Hoy más que nunca, los departamentos de RRHH se enfrentan al desafío de adaptar los procesos a un entorno digitalizado para mejorar la eficiencia y la productividad de los equipos, y conseguir el mejor talento.

Y es que, el nuevo talento ya no busca lo mismo de siempre. Si queremos atraer y fidelizar a los mejores, tenemos que ofrecer las mejores herramientas y estrategias que garanticen su bienestar laboral.

Y aquí, la digitalización tiene mucho que aportar a los Recursos Humanos.

8 prácticas digitales para mejorar la experiencia del empleado

La digitalización ha permitido a las empresas romper barreras físicas y operativas, conectando a los empleados, equipos y departamentos de manera más eficiente, y pudiendo tener un impacto significativo en cada etapa del ciclo de vida del empleado. ¡Y mejorar su experiencia laboral!

¿Cómo? A continuación, algunas aplicaciones tecnológicas que aplicar en la gestión de talento:

1. Si hay un “must” que el nuevo talento valora hoy en día a la hora de formar parte de una compañía, es la flexibilidad y las posibilidades de teletrabajo. Para ofrecer estos beneficios, la compañía debe ofrecer herramientas digitales que se adapten a todos los trabajadores (estén donde estén), como un registro de jornada digital desde cualquier lugar o una comunicación interna sin barreras físicas.
2. Transparencia y acceso a la información. Herramientas digitales como un software de RRHH con un portal de empleado que permita el acceso directo del trabajador a toda su información relevante (información laboral, beneficios, compensación, estado de objetivos, calendario, noticias, etc.).
3. Desarrollo de competencias. Tener la posibilidad de crecer y poder desarrollarse dentro de la organización se ha convertido en uno de los beneficios más valorados por el talento. Plataformas digitales, como un software de evaluación de competencias, permiten detectar necesidades y skills a desarrollar en cada empleado, y personalizar su posterior formación y desarrollo. Esto no solo mejorará el desempeño del empleado, sino también su motivación, al sentir que la empresa invierte en su crecimiento.
4. Analítica predictiva de datos. Uno de los avances más notables que ofrece la digitalización es el acceso a la analítica predictiva. Al integrar todas las áreas de RRHH en una plataforma común, se facilita el análisis de grandes volúmenes de datos relacionados con el talento y el desempeño de los empleados. Esto permite identificar patrones y tomar decisiones para la adquisición de talento, promociones o desarrollo de competencias. Además, la analítica predictiva puede ser clave para anticiparse a posibles problemas en la organización, como el agotamiento de los empleados o el riesgo de rotación.
5. Comunicación más eficiente. Mantener a los empleados al día es esencial. Hacer uso de plataformas digitales que permitan una comunicación directa, transparente y bidireccional, hará que el empleado se sienta parte de la compañía. Además, si ofrecemos canales de feedback que faciliten a los empleados conectarse con otros departamentos, resolver dudas, compartir ideas y recibir retroalimentación, se fomenta un ambiente de colaboración y de apoyo.
6. Personalización de la experiencia. Todas las aplicaciones mencionadas no servirían de nada si no tuvieran posibilidad de personalizar la experiencia en función del rol, del empleado o del departamento. A través de nuevas tecnologías, como sistemas de gestión del talento o plataformas de aprendizaje, podemos ofrecer cursos de formación y desarrollo adaptados a las necesidades identificadas de cada persona.
7. Automatización de procesos repetitivos. Cuánta verdad hay en eso de que “el tiempo vale oro”, ¿verdad? Uno de los mayores beneficios que la digitalización ha traído consigo es la automatización de tareas administrativas que consumen tiempo, como la gestión de documentos o la programación de entrevistas. Esto repercute en el día a día de los equipos de Recursos Humanos, pero también de todos los empleados.
   • Recursos Humanos como estrategia. Ahorrar el tiempo dedicado a tareas más administrativas como la gestión de nóminas, permite a los equipos de RRHH dedicar más tiempo a tareas más estratégicas que aporten valor y mejoren la experiencia de empleado.
   • Profesionales más productivos. Registrar la jornada en un solo clic, solicitar las vacaciones en menos de un minuto y de forma directa, o ahorra el tiempo que los empleados dedican día a día a estas tareas. De esta forma conseguimos equipos más productivos y menos estresados.  
8. Nómina correcta, empleados felices. A nadie le gusta que su nómina llegue tarde o mal, ¿verdad? La automatización de la gestión de la nómina no solo reduce el riesgo de errores, sino que también asegura que los pagos se realicen a tiempo y de acuerdo con la normativa vigente, lo que contribuye a la satisfacción y fidelización de los empleados.

All in one: automatización como motor de eficiencia

Existen cientos de opciones para digitalizar los diferentes procesos de la gestión de talento, pero, si buscamos aportar eficiencia y agilidad, y maximizar la experiencia de usuario, unificar todos los procesos en una única herramienta es la mejor opción para todos los miembros de la compañía.

El software global de Recursos Humanos y Nómina de Endalia, puedes digitalizar y automatizar todos los procesos de gestión de talento en una misma plataforma, evitando errores, asegurando la calidad del dato, y mejorando el día a día de todas las personas de la compañía.