Una vez firmado el contrato, es clave continuar realizando una adecuada coordinación y gestión del proyecto por la vía del “contract management”. Se trata de una figura muy desarrollada en el mundo anglosajón, donde, debido a su cultura empresarial, se invierte en administrar los contratos de construcción y se considera imprescindible contar con asesoramiento jurídico especializado durante todo el proyecto.

La experiencia demuestra que llevar a cabo una eficiente gestión del contrato es de vital importancia para evitar retrasos, costes adicionales y conflictos. Y, en aquellos casos en los que el conflicto derive en procedimiento judicial o extrajudicial, el haber desarrollado una correcta gestión documental incrementa las probabilidades de éxito al facilitar la disponibilidad y facilidad probatoria.

En Roca Junyent contamos con una amplia experiencia en asesoramiento en proyectos de construcción e ingeniería, tanto nacionales como internacionales, públicos y privados. Asesoramos a todo tipo de actores en todos los estadios de los proyectos, tales como:

• -Licitaciones en obras públicas;
• -Selección de los tipos contractuales y, en su caso, estándares internacionales más adecuados para el proyecto;
• -Negociación de los contratos y gestión documental de los mismos y sus anexos;
• -Gestión contractual durante el proyecto:
• -Documentación de órdenes de cambio, novaciones, avales y otro tipo de documentos;
• -Monitorización de la efectiva entrega de documentación relevante del proyecto que puede generar responsabilidad (avales y sus renovaciones, certificaciones acreditativas de estar al corriente en el pago de obligaciones tributarias y laborales, acreditación del pago de seguros, etc.);
• -Gestión de notificaciones y plazos;
• -Comunicación de las obligaciones derivadas de los contratos a los agentes que deban conocerlas y monitorización de su cumplimiento.
• -Resolución de conflictos. Asesoramos en la gestión de las diferencias entre las partes a medida que van surgiendo, recurriendo preferentemente a los mecanismos de resolución amistosa de disputas que establece el contrato, ahorrando a las partes tiempo y costes y evitando que los conflictos se acumulen al final del proyecto y pongan en peligro los plazos de entrega en el momento más crítico.

Según el Project Management Institute, 2/3 de los proyectos fracasa por una deficiente gestión contractual. Por ello, merece la pena invertir en contract management para generar valor y evitar las pérdidas que acarrea una deficiente o inexistente gestión contractual.

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Silvia López Jiménez

Socia del Departamento Derecho Inmobiliario y Construcción de Roca Junyent

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