Llega a España la Ley de Protección de Informantes
La entrada en vigor de la nueva Ley de Protección de Informantes se acerca. Una vez aprobada la normativa por el Congreso, las empresas privadas y las administraciones públicas tienen tres meses para implementar de forma obligatoria un canal de denuncias. La fecha límite para las empresas de a partir de 50 empleados será el 1 de diciembre de 2023. ¿Sabe cómo cumplir con la normativa y evitar daños de reputación?
Las empresas españolas se preparan para un cambio sin precedentes a la hora de proteger a toda persona que comunique una infracción en el seno de la empresa. Derivada de la Directiva Whistleblowing, esta nueva normativa tiene como requisito principal amparar a los informantes contra represalias como la discriminación o el despido. Además, la legislación impone la aplicación de sistemas de información seguros y confidenciales que permitan a los informantes comunicar los casos internamente para prevenir riesgos.
Todas las empresas públicas y privadas deberán implantar estos canales éticos. Desde EQS Group España, le recordamos los principales requisitos que deben tener estos canales:
- Los sistemas de información deben estar diseñados, establecidos y gestionados de forma segura y confidencial.
- Se permite la comunicación por escrito o verbalmente, o de ambos modos.
- Acuse de recibo por parte de la empresa u organización en un plazo de 7 días a partir de la recepción de la información.
- Feedback sobre la resolución de la información en los siguientes 3 meses tras haber interpuesto la información.
- Se permite la integración de distintos canales internos de comunicación.
- Se debe garantizar que las comunicaciones presentadas se traten de forma efectiva dentro de la correspondiente entidad u organismo.
- Estos sistemas deben ser independientes y aparecer diferenciados respecto de los sistemas internos de información de otras entidades.
- Es obligatorio la designación de un responsable del sistema.
Contacto:
Murray Grainger, Country Manager Spain EQS Group
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