GRANT THORNTON. 7 PASOS PARA FORTALECER SU EMPRESA FRENTE EL CORONAVIRUS

7 PASOS PARA FORTALECER SU EMPRESA FRENTE EL CORONAVIRUS

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Los directivos deben mantenerse alerta de cara a tomar las medidas adecuadas para asegurar la resiliencia en sus operaciones y mitigar el impacto del virus

Tras el creciente impacto del coronavirus (COVID-19) en todo el mundo, todas las industrias y sectores se enfrentan a una interrupción significativa de su cadena de suministro, fuerza laboral y flujo de caja. De esta manera, los líderes empresariales deben mantenerse alerta y más ágiles que nunca de cara a tomar las medidas adecuadas para asegurar la resiliencia en sus operaciones y mitigar el impacto de la crisis provocada por el virus.

Estas son algunas de las áreas clave de su negocio que debe de tener en cuenta:

Flujo de caja y seguros

Con motivo de los cambios y retrasos en los servicios, así como la caída drástica de la demanda de clientes, es más que probable que el flujo de efectivo (cash flow) de las compañías se vea afectado. Por lo tanto, desarrollar un pronóstico es una acción prioritaria para cualquier organización.

Un pronóstico le permitirá mejorar la comunicación con sus proveedores financieros sobre los márgenes de maniobra y sobre dónde es posible relajar los convenios operativos.

Además, las organizaciones no deben dejar pasar la oportunidad de revisar la cobertura de los seguros que tienen contratados.

Continuidad del negocio

A pesar de que muchas organizaciones disponen de planes de continuidad del negocio, el impacto y contundencia del COVID-19 ha llevado a los mercados ante una situación crítica. Por ello, debe verificar que dispone de suficientes suministros y recursos para sobrevivir a la pandemia.

Desarrollar un plan detallado para analizar dónde están los puntos críticos en su cadena de suministro y comprender cómo se puede hacer frente a los diferentes desafíos que se presenten le ayudará a mantener la continuidad de su negocio.

En cualquier caso, es recomendable que se prepare para la escasez y volatilidad de los precios de los productos y bienes. Además, asegúrese de que su política de riesgo, ciberseguridad y protección de datos está actualizada y se ha comunicado debidamente a sus empleados.

Gestión de su fuerza laboral

Revise sus políticas internas, las normas de salud y de seguridad, las políticas de viaje y cómo sus contratos cubrirían las ausencias forzadas del trabajo.

Por otro lado, los equipos de trabajo necesitan saber la situación en la que se encuentra la compañía y es ahí donde entra la importancia de la comunicación y mensajes de los líderes empresariales: el tono, la claridad y la cercanía pueden marcar la diferencia en el comportamiento de los empleados. Por ello, comunique claramente cómo deben de proceder sus equipos de trabajo y las estrategias que se están llevando a cabo para mantener el negocio funcionando de manera efectiva.

Clientes, proveedores y stakeholders

Ante la situación crítica actual, debe de ser proactivo y comprometerse temprano con sus stakeholders. Asegúrese de planificar las consecuencias inesperadas del coronavirus en su negocio y tenga en cuenta de si tendrá el capital de trabajo suficiente para cuando la actividad laboral se recupere.

Informe a sus clientes y clientes de cualquier cambio en sus servicios. Además, comuníquese temprano y con frecuencia.

Fiscal y Auditoría

Dado que el coronavirus tiene un impacto en sus ganancias y flujo de caja, es posible que necesite tiempo adicional para pagar cualquier deuda tributaria pendiente. Pregunte si puede obtener un préstamo o una subvención, o reclame un descuento en las tasas comerciales, para superar con éxito lo peor del brote.

Tenga en cuenta si la ausencia de algún miembro de su plantilla podría hacer que no llegue a una fecha límite marcada en el calendario. Es posible que pueda retrasar las fechas de auditoría o utilizar herramientas virtuales.

Sea optimista

El middle market siempre ha sido excepcionalmente resistente y las empresas están acostumbradas a prepararse para las interrupciones comerciales. Aquellos que puedan desarrollar planes y reforzarse con éxito estarán listos para volver a la actividad cuando la pandemia haya disminuido.

Siga muy de cerca la evolución de la crisis

La pandemia del coronavirus (COVID-19) continúa evolucionando y los planes de las empresas deben estar en constante actualización dependiendo de cómo avancen y se presenten los distintos acontecimientos. Asegúrese de mantenerse al día a través de las fuentes adecuadas.

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